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Obtener contactos de empresas

Entiende cómo obtener los contactos de interés de las empresas que ya tienes listadas en Enginy.

Al usar "Obtener contactos de la empresa":

  1. Selecciona las empresas en una lista de empresas.

  2. Haz clic en Enriquecer > Obtener contactos de la empresa.

  3. Configura los filtros (Función, Cargo actual, Región, etc.).

  4. Haz clic en Ver vista previa para ver los contactos coincidentes.

  5. Asigna o crea una lista de contactos para los resultados.

Nota: Si no se encuentran contactos, intenta ampliar los filtros. Por ejemplo, busca "RRHH" en lugar de "Responsable de RRHH". También puedes usar el icono de flecha desplegable en la columna Número de contactos para explorar manualmente las personas de una empresa específica.

La columna "Número de contactos" en la tabla de empresas muestra tres elementos:

  1. Número de contactos — Total de contactos asociados a la empresa.

  2. Añadir contactos a la empresa — Acceso directo a la acción Obtener contactos de la empresa.

  3. Ver contactos en tabla — Acceso directo a la acción Cambiar a vista de contactos.

Importante: Si la empresa aún no ha sido extraída (es decir, el campo Company URN, utilizado para identificar el perfil de LinkedIn de la empresa, está vacío), aparece un aviso al obtener contactos de esa empresa: "Algunos resultados pueden ser inexactos." Esto ocurre porque la empresa no está vinculada a una cuenta de LinkedIn específica. Si varias empresas de LinkedIn comparten el mismo nombre, los resultados pueden provenir de cualquiera de ellas.

¿Cómo funciona el modal de Obtener contactos de empresas?

Al abrir el modal de Get Contacts from Companies, en la parte superior izquierda verás dos selectores (toggles) que puedes activar.

1. Opciones superiores: los dos toggles

Choose an Identity

Solo aparece si alguna identidad del Workspace tiene configurado Sales Navigator. Al activarlo, podrás usar los Identity Specific Filters: filtros de búsqueda avanzados que requieren obligatoriamente una cuenta de Sales Navigator.

💡 Si no dispones de Sales Navigator, igualmente puedes hacer el Get Contacts, pero sin acceso a estos filtros específicos.

Search Fallback

Permite establecer capas de prioridad para decidir a quién importar primero. Normalmente defines un número máximo de contactos por empresa; si una búsqueda devuelve muchos roles distintos, sin fallbacks el sistema importaría perfiles de forma aleatoria según el orden de la lista.

Para evitarlo (por ejemplo, traer tres SDRs en lugar de cargos directivos), configura las capas:

  1. Primer fallback → busca primero a los CEOs.

  2. Segundo fallback → si no hay suficientes, Head of Sales o Head of Marketing.

  3. Tercer fallback → como última opción, SDRs u otros roles.

Solo tienes que añadir capas en las pestañas correspondientes y definir los filtros de cada nivel de prioridad.

2. Saved Profiles y recomendaciones de IA

  • Saved Profiles: guarda un set de filtros concreto para no reconfigurarlo cada vez. Ahorra mucho tiempo.

  • Recomendaciones de IA: el sistema sugiere perfiles en base a tu ICP (Ideal Customer Profile) y a la información del AI Playbook.

3. Filtros y Advanced Settings

Debajo encontrarás los filtros de contacto, incluidos dos filtros de Intent, y el botón de Advanced Settings, que añade dos ajustes:

  • Only Include Contacts from Exact Companies Match → incluir únicamente contactos que pertenezcan a los matches exactos de las empresas seleccionadas.

  • Import Only New Contacts → importar exclusivamente contactos nuevos que aún no estén en el sistema.

¿Cuándo se produce un "match exacto" de empresa?

Los contactos importados pertenecerán estrictamente a la empresa seleccionada siempre que dicha empresa tenga la columna CompanyURN en la lista. Este campo es el identificador numérico del perfil exacto de la empresa en LinkedIn.

Si importas empresas desde tu CRM, un CSV o un Excel, lo más probable es que no tengas ese valor.

✅

Buena práctica cuando las empresas no provienen de una búsqueda en LinkedIn dentro de Ngini:

  1. Selecciona las empresas y pulsa Enrich.

  2. Elige la opción adecuada:

    • Find Data by LinkedIn URL (si tienes el enlace).

    • Find Data by Name or Domain (si no tienes la URL).

Esto hace un scraping para encontrar el perfil exacto en LinkedIn y completar la información que faltaba, obteniendo así el CompanyURN. Con el ID único identificado, al ejecutar luego el Get Contacts from Companies obtendrás resultados exactos.

Si no dispones del CompanyURN, ten en cuenta:

  • Opción desactivada (Only Include Contacts from Exact Companies Match sin marcar): el sistema buscará contactos cuyo Company Name coincida con el nombre de la empresa. No garantiza exactitud, porque en LinkedIn puede haber varias empresas con el mismo nombre.

  • Opción activada sin URN: el sistema dará error y no se cargará nada en la lista, porque la opción se contradice con la ausencia del identificador necesario.

4. Import Only New Contacts y el límite de 1.000 resultados

Este ajuste solo aplica al importar contactos de empresas (cuando haces un Get Contacts de una o varias empresas concretas).

⚠️

Cada importación permite un máximo de 1.000 resultados. Aunque una búsqueda encuentre un millón de coincidencias, Sales Navigator solo deja acceder a los primeros 1.000. Es una medida de LinkedIn para evitar descargas masivas de bases de datos.

Al estar limitados a 1.000 resultados por búsqueda:

  1. Si importas 1.000 contactos y luego repites los mismos filtros, la lista aparecerá indexada igual y en el mismo orden.

  2. Como ya has "quemado" ese set de filtros, no podrás traer contactos nuevos.

  3. La solución es variar un poco los filtros para que la indexación cambie y puedas acceder a otros 1.000 resultados distintos.

Cómo ayuda Import Only New Contacts (evita solapamientos). Por ejemplo:

  • Importas 700 contactos de un set de filtros y más tarde reutilizas esos mismos filtros para importar 300 más.

  • Sin la opción marcada: el sistema intentará importar los 300 primeros de la lista, que ya tienes → no importarás nada nuevo.

  • Con la opción activada: detecta que ya tienes los 700 primeros, se los salta e importa los 300 restantes hasta completar el cupo de 1.000.

En resumen, garantiza que los contactos marcados para importar sean siempre nuevos y no duplicados.

5. Gestión de la selección de contactos

Tras aplicar los filtros, a la derecha aparecen todas las empresas seleccionadas para el Get Contacts from Companies, cada una con su número de resultados. Al hacer clic en una empresa verás una previsualización (preview) de los contactos encontrados.

Puedes gestionar la selección de dos formas:

Selección manual (Select Manually)

Eliges manualmente solo los contactos que te interesan de una empresa. El Select Manually siempre tiene preferencia sobre el límite general:

  • Si hay 10 contactos y seleccionas 3 → se importan 3.

  • Si hay 20 y seleccionas 15 → se importan 15, aunque el límite general sea menor.

Límite máximo por empresa (Max per Company)

En la parte inferior defines un máximo de contactos por empresa (por ejemplo, 10):

  • Si una empresa tiene menos resultados que el máximo (p. ej. 2) → se importan solo esos 2.

  • Si no haces selección manual → el sistema usa este valor máximo como referencia.

Estimación "Up to X contacts"

Debajo del listado, el sistema indica el total de empresas seleccionadas y una estimación de contactos: "Up to X contacts", resultado de multiplicar el máximo por empresa por el número de empresas (p. ej. 25 empresas × 10 = "Up to 250 contacts").

ℹ️

Es una estimación dinámica que se ajusta en tiempo real:

  • Carga por páginas: con 25 empresas quizá solo veas las primeras 8; el resto no se procesa hasta navegar a esas páginas.

  • Ajuste dinámico: si en las primeras empresas los filtros no encuentran los 10 contactos previstos, el "Up to 250" bajará automáticamente para reflejar lo que el sistema realmente encuentra.

6. Ventana de revisión (Review) e importación final

Al pulsar Add to List, el modal avanza a la ventana de Review, donde verás lo que realmente vas a importar y podrás configurar la lista:

  1. Identificación de la lista

    • Asigna un nombre a la nueva lista, o

    • selecciona una lista ya existente.

  2. Organización

    • Selector opcional de carpeta (folder) para organizar la lista en un directorio.

  3. Auto-Enrichment (consume créditos, se gestiona automáticamente al importar)

    • Enrich Work Email — enriquece el correo electrónico.

    • Enrich Phone Number — enriquece el teléfono.

    • Enrich with Financial Data — añade datos financieros vía la integración de Gemini con Crunchbase.

Al activar estas acciones no tendrás que volver a seleccionar los contactos después para enriquecerlos.

📝

Pulsa de nuevo Add contacts to List para completar la importación. El botón Edit, en la parte inferior central de la ventana de Review, te devuelve a la pantalla inicial para reajustar la selección manual, el máximo por empresa, los filtros y demás parámetros.

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