Ir al contenido principal

Gestión de equipo

Aprende a invitar usuarios, asignar roles, gestionar la capacidad del equipo y realizar acciones masivas en Enginy.


La pestaña Team es tu panel central para gestionar los usuarios del workspace.

Desde aquí puedes ver el uso de licencias, buscar miembros, invitar nuevas cuentas, asignar roles y realizar acciones administrativas. Esta pestaña solo es visible para usuarios con rol Admin.

Ve a Settings > pestaña Team para acceder a las opciones descritas a continuación.

Entender la capacidad del equipo

En la parte superior de la lista de usuarios verás un contador de capacidad (p. ej., Team 10/20). Indica el número de usuarios activos frente al límite de licencias de tu plan.

Nota: Si te acercas al límite de licencias, debes liberar plazas eliminando miembros inactivos o solicitar a los agentes de soporte o a tu account manager que añadan más usuarios de forma gratuita.

Buscar y navegar la lista de usuarios

Función

Descripción

Search users

Filtra la lista de usuarios por nombre o email. Admite el atajo de teclado (Cmd + F / Ctrl + F) para acceso rápido.

Paginación

La lista está paginada. Usa el desplegable de la parte inferior para elegir cuántos registros mostrar (p. ej., "Show 25"). Navega entre páginas usando las flechas e indicadores de página (p. ej., "1-25 of 58").

Invitar a un nuevo usuario

  1. Haz clic en el botón Invite User.

  2. Completa el formulario de invitación con la dirección de email del nuevo miembro.

  3. Envía la invitación. El usuario invitado recibirá un email con una contraseña temporal e instrucciones para configurar su cuenta.


Puedes hacer seguimiento de las invitaciones enviadas en Pending Invitations. Desde allí puedes reenviarlas o eliminarlas usando los botones correspondientes (Resend / Remove).



Gestionar usuarios y acciones

La tabla de usuarios muestra la siguiente información para cada miembro:

Columna

Descripción

User

Muestra el nombre, avatar y dirección de email del usuario.

Role

Menú desplegable para asignar roles. Los roles disponibles se describen en la tabla siguiente.

Actions

Iconos de acción rápida para la administración de usuarios.

Roles de usuario

Rol

Descripción

User

Acceso estándar con permisos definidos por el administrador.

Admin

Acceso ampliado con capacidad para gestionar otros usuarios, acceder a funciones administrativas y configurar los ajustes del workspace, incluyendo la facturación.

Columna de acciones

La columna Actions proporciona botones de acceso rápido para cada usuario:

Icono

Acción

Descripción

Icono de engranaje

Edit permissions

Abre el editor de permisos detallados del usuario.

Icono de llave

Change password

Permite cambiar la contraseña del usuario.

Icono de papelera roja

Delete user

Elimina al usuario del workspace

Realizar acciones masivas

  1. Selecciona varios usuarios marcando las casillas a la izquierda de la lista. Usa la casilla del encabezado para seleccionar todos los usuarios visibles.

  2. Una vez seleccionados varios usuarios, edita sus permisos en bloque.

¿Ha quedado contestada tu pregunta?