A continuación tienes formas habituales en las que los equipos usan Activity de forma efectiva:
Monitorizar el trabajo del equipo
Ver qué importaciones, exportaciones y scrapings ejecuta cada usuario.
Revisar el trabajo de nuevas incorporaciones durante el onboarding.
Seguir procesos automatizados o de larga duración
Comprobar si los scrapings o importaciones grandes están Procesando, En cola o Completadas.
Evitar lanzar procesos que entren en conflicto mientras otro trabajo grande está en marcha.
Detectar y corregir errores
Filtra por estado Fallida para encontrar rápidamente acciones con problemas.
Abre el informe correspondiente (Importación CSV o Exportación a CRM) para ver por qué fallaron y cuántos registros se vieron afectados.
Corrige el problema (por ejemplo, arregla el CSV o ajusta el mapeo de campos del CRM).
Vuelve a ejecutar la tarea.
Auditoría y compliance
Responder preguntas como “¿Quién exportó estos datos?” o “¿Cuándo se importó esta lista?”
Mantener un historial fiable de operaciones de datos para auditorías internas o externas.
Optimización de recursos
Usar el indicador Scrapings en ventana móvil de 24 horas para mantener el scraping bajo control y evitar llegar al límite sin darte cuenta.
Programar trabajos pesados en horas menos concurridas.
Monitorización de campañas
Seguir qué pasos de campaña se han ejecutado o están pendientes para cada lead desde la pestaña Engagement.
Verificar que se han enviado invitaciones, mensajes y emails de LinkedIn.
Identificar acciones de engagement fallidas e investigar la causa.